GRASS автоматизирует планирование продаж и трейд-маркетинга
Компания GRASS — ведущий российский производитель бытовой и автохимии, средств для профессионального клининга, оборудования и косметики — запустила совместный проект с российским разработчиком программных решений для прогнозирования спроса и интегрированного планирования в цепях поставок Novo BI. С начала 2025 года партнеры работают над внедрением системы автоматизированного планирования продаж и трейд-маркетинга. Ожидается, что проект позволит повысить точность прогнозов, эффективность планирования и управляемость бизнес-процессов.
Современный бизнес все больше зависит от способности оперативно и грамотно согласовывать работу различных подразделений: продаж, маркетинга, снабжения, логистики, финансов и производства. Особенно это важно для быстрорастущих компаний, где несогласованность планов, ошибки в прогнозах или запоздалая реакция на изменения рынка могут приводить к существенным финансовым потерям. И если на ранних этапах компаниям может быть достаточно стандартных решений вроде 1С, то с ростом масштабов и сложности бизнеса возникает потребность в более продвинутых инструментах — таких как интегрированные системы бизнес-планирования (IBP).
IBP-системы позволяют синхронизировать стратегическое, тактическое и оперативное планирование, выстраивая непрерывный и согласованный процесс управления на основе единого набора данных. Такие решения объединяют прогнозирование спроса, управление запасами, бюджетирование, сценарное моделирование и координацию действий между подразделениями. Все ключевые показатели отображаются в интерактивных дашбордах, обновляемых в режиме реального времени, что обеспечивает прозрачность, оперативность и гибкость. Это дает бизнесу возможность быстрее адаптироваться к изменениям, снижать риски и принимать более обоснованные управленческие решения.
Потребность в подобной системе в определенный момент возникла и у GRASS. Компания стояла перед выбором: создавать инструмент своими силами или привлечь вендора. После анализа затрат и сроков реализации предпочтение отдали второму варианту.
«У нас был интересный кейс. Мы год работали над системой планирования производства, а потом провели интервью с компаниями, которые использовали готовые решения. Выяснилось, что за год мы реализовали лишь 25% от того, что планировали. Когда посчитали затраты на команду, умножили на четыре (на оставшуюся часть проекта), итоговая сумма значительно превысила стоимость готового решения. При этом его внедрение занимает всего полгода, а собственная разработка — не менее четырех лет. И результат все еще под вопросом», — поделился Евгений Хватов, руководитель цепочки поставок GRASS.
Партнером проекта выступила компания Novo BI — российский разработчик, резидент инновационного центра «Сколково» и участник Московского инновационного кластера.
При выборе вендора GRASS ориентировалась на несколько ключевых критериев. Прежде всего — наличие подтвержденных референсов: важно, чтобы разработчик провел пресейл-презентацию продукта и дал возможность ознакомиться с опытом других своих клиентов. Это позволяет оценить реальные сценарии применения и эффективность решения.
Также существенное значение имеет потенциал самой системы — ее гибкость, интуитивно понятный интерфейс, прозрачные условия по доработкам и четкий план развития продукта.
Не менее важен и вопрос корпоративной культуры вендора: открытость команды, готовность к изменениям и понимание специфики бизнеса заказчика способствуют укреплению доверие и закладывают основу для эффективного партнерства.
Проект стартовал в начале 2025 года и включает два ключевых направления: прогнозирование продаж и планирование трейд-маркетинга. В настоящее время завершается разработка MVP одного из модулей — по словам Евгения Хватова, это весьма высокий темп по отраслевым меркам.
Подробностями реализации проекта Евгений Хватов поделится 24 апреля на Supply and Demand Planning Conference — ежегодной конференции по прогнозированию спроса и операционному планированию в цепях поставок, которую компания Novo BI проводит уже в пятый раз. Помимо GRASS в мероприятии примут участие и представители других крупных российских компаний, которые представят успешные кейсы, лучшие практики и инструменты эффективного управления бизнесом.
GRASS занимает лидирующие позиции на рынке профессиональной автохимии, оборудования, продукции для клининга, бытовой химии и косметики. Продукция компании представлена в 85 субъектах РФ и экспортируется в 41 страну мира. Производственные мощности GRASS составляют более 14 тысяч кв.м., размер складских помещений — более 17 тысяч кв.м. В 2024 году компания отгрузила 244 тыс тонн продукции. Основные каналы сбыта — торговые сети, e-commerce и дистрибьюторы. По итогам 2024 года оборот «ТД ГраСС» составил 34 млрд рублей. В среднем компания демонстрирует ежегодный прирост на уровне 20–30%.