Юрист Екатерина Макаренко: как проверить доверенность на подлинность и действительность онлайн
Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность – документ, дающий полномочия на представительство перед третьими лицами. Зачастую доверенное лицо может распоряжаться имуществом доверителя, представлять его законные интересы и прочее. Из-за того, что по доверенности могут заключаться многие разновидности сделок, мошенничество в данной сфере — крайне распространённое явление. Также нельзя исключать фактор невнимательности одной из сторон.
В связи с этим перед заключением сделок по доверенности необходимо проверить подлинность документа, срок действия, а также не отозвана ли доверенность по инициативе доверителя.
Основные виды доверенностей различают по формам заключения – простой и нотариальной. Нотариальное заверение необходимо, если доверенное лицо будет совершать сделки либо иные правомочные отношения, для которых необходима государственная регистрация либо также нотариальное заверение. Самые популярные примеры такой доверенности – передача прав на продажу недвижимого имущества, представительство интересов несовершеннолетнего, вступление в наследство и прочее.
Доверенности, заключённые в простой форме, не требуют дополнительной регистрации либо подтверждения проверки подлинности. Соответственно, проверить онлайн простую доверенность невозможно, только лично обратившись к доверителю. В случае работы с юридическими лицами также можно проверить уставные документы, в которых должно быть разрешена соответствующая передача прав.
А вот с нотариально заверенной доверенностью ситуация совершенно другая. С начала 2017 года действует официальный сайт Федеральной нотариальной палаты. На данный момент — это единственный официальный способ проверить нотариально заверенный документ.
- Проверить можно следующие данные:
- — Действующую доверенность по реквизитам;
- — Отменённую доверенность.
- Для поиска сведений по действующему документу необходимо указать такие сведения:
- — Реестровый номер доверенности;
- — Дату нотариального удостоверения;
- — Сведения о лице, удостоверившем доверенность.
Обратите внимание – удостоверителем не обязательно может выступать нотариус. Правом нотариально подтверждать доверенности в установленных законом случаях также могут наделяться работники консульств и должностные лица органов местного самоуправления.
Поиск по отменённым доверенностям более обширен. Дело в том, что отмена простой неудостоверенной нотариусом доверенности также регистрируется нотариусом. Соответственно, данное действие (отмена документа) фиксируется в реестре, поэтому на сайте можно найти как сведения об отменённых нотариально подтверждённых доверенностях, так и о простых доверенностях, но которые были отменены в присутствии нотариуса.
При работе с сервисом может возникнуть следующая проблема: для поиска по действующим документам необходимо указать все перечисленные реквизиты. То есть, имея, например, только номер доверенности и сведения об удостоверителе, найти документ в базе не получится, так как не указана дата удостоверения.
При поиске по отменённым доверенностям такой проблемы нет – поиск можно совершать, зная хотя бы одну вводную.
Екатерина Макаренко, юрист
