В архивах нотариусов документ найти быстро и просто
Далеко не всегда людям удается сохранить в целости документы, содержащие юридически значимую информацию. Особенно если речь идет о документах, полученных десятилетия назад. Тогда приходится обращаться в государственные архивы, которые далеко не всегда могут помочь их восстановить. В то же время, если речь идет о нотариальном акте, касающимся недвижимости, брачного договора, наследства и ряда сделок, то такой документ не составит трудавосстановить. Подобные бумаги хранятся в нотариальных архивах бессрочно и получить их можно довольно просто: достаточно знать фамилию нотариуса, а если нужно подтвердить своё право на наследство, то найти наследственное дело можно по фамилии наследодателя и его последнему месту регистрации.
По статистике Федеральной нотариальной палаты, в 2019 году за документами из архива к нотариусам обратилось более 65 тысяч граждан и юридических лиц, а в этом году число обращений составило уже более 34 тысяч. Такой спрос лишний раз подчеркивает значимость нотариальных архивов гражданского оборота. Поэтому даже если нотариус сложил полномочия, по приказу Минюста его архив передается на хранение другому нотариусу, который способен обеспечить хранение документов, поскольку дело это хлопотное и затратное с финансовой точки зрения.
В 2014 году Федеральная нотариальная палата создала Единую информационную систему нотариата (ЕИС), где регистрируются все совершенные нотариусами действия. Теперь проблема подделки бумажных нотариальных актов сведена к нулю: ЕИС нотариата интегрирована в Систему межведомственного электронного взаимодействия, поэтому госслужбам достаточно запросить информацию по нотариальному действию, чтобы определить подлинность предоставленного бумажного документа. Нотариусы также легко и быстро смогут определить фальшивку, проверив информацию в ЕИС нотариата.
Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект о формировании архивов нотариальных документов, согласно которому нотариальные палаты субъектов РФ организуют централизованное хранение нотариальных актов, удостоверенных нотариусами региона. В таком случае граждане и организации смогут обращаться за копиями или дубликатами документов непосредственно в нотариальную палату, а не к нотариусу, совершавшему нотариальное действие.
