Компания Artezio (группа ЛАНИТ) рассказала о решениях для автоматизации кадровых процессов
У большинства крупных компаний кадровые процессы отнимают много времени, даже в том случае, если все сотрудники сосредоточены в одном офисе. Для организаций, офисы которых находятся в нескольких городах, проблема коммуникации “сотрудник-руководитель-кадровик” становится еще более актуальной.
Офисы компании Artezio (группа ЛАНИТ) расположены в семи городах России и Беларуси, поэтому специалистам было важно создать систему для унификации и автоматизации кадрового учета. «Внедрение таких систем – это просто невероятная экономия времени: для кадровиков, для менеджеров проектов, для сотрудников», – утверждает директор по персоналу Artezio Ирина Дьяченко.
Первой разработкой Artezio для оптимизации кадровых процессов стало цифровое решение для учета отпусков – Art-Vacation, созданное в время обучения молодых специалистов. Эта система дает возможность дистанционно согласовывать и регистрировать отпуска, вести учет дней отсутствия, в частности, больничных.
Работа с веб-версией системы возможна с любого устройства. Таким образом, сотруднику компании достаточно зайти на личную страницу и выбрать из списка вариант своего предстоящего отсутствия: отпуск или больничный. Система определяет число доступных работнику дней отпуска, предлагает выбрать вид отпуска (очередной, за свой счет или учебный) и его период. Система выделяет проекты, в которых сотрудник принимает участие, и направляет заявление на согласование нужным руководителям. После этого заявление автоматически попадает к кадровому работнику для регистрации и составления приказа. «Сотруднику не надо задумываться, куда ему идти, с кем согласовывать, у кого подписывать. Он видит, что его отпустили, и он спокоен. Это простая программа, но она снимает очень много вопросов и для сотрудника, и для руководителя, и для HR. Никто никого не дергает, все уведомления уходят, куда нужно, в том числе – в бухгалтерию», – говорит Ирина Дьяченко.
Еще одна разработка Artezio – система учета рабочего времени Art-Time, которая помогает отслеживать трудозатраты членов команды, согласовывать рабочее время, получать сводные отчеты, контролировать заполнение данных, рассылать уведомления и, таким образом, способствует росту продуктивности команды. Сотрудник вносит в таблицу количество часов, потраченных на работу над проектом в течение дня, после чего руководитель проекта проводит проверку данных от сотрудников и подтверждает их нажатием соответствующей кнопки. «В конце месяца система формирует по каждому сотруднику отчет для бухгалтерии, где учтены все согласованные переработки, а также дни и типы отсутствия, которые подтверждаются службой HR на основе системы Art-Vacation», – объясняет Ирина Дьяченко.
Разработка Art-Team – еще один инструмент, созданный специалистами компании с целью облегчения работы руководителей проектов и сотрудников HR. Система используется для создания, хранения и редактирования резюме сотрудников. Благодаря возможностям системы менеджеры проектов и HR-специалисты могут подбирать специалистов по необходимым параметрам: навыкам, местоположению, опыту и тд. При этом доступ к резюме в системе имеют все менеджеры проектов и сотрудники HR.
Ирина Дьяченко подчеркивает, что все три системы интегрированы между собой и могут при необходимости обмениваться нужными данными. В ближайших планах компании автоматизация процесса аттестации сотрудников и создание внутреннего чат-бота.
Расширение продуктового портфеля группы компаний «Ланит» за счет создания и активного развития HR-решений направлено не только на решение актуальных задач рынка, но и на подтверждение одной из основных идей компании – главную ценность бизнеса составляют люди.
Президент ГК «Ланит» Филипп Генс убежден, что основой ИТ-бизнеса является опыт высококвалифицированных специалистов и профессиональная работа команд. В перспективе потребность в новых кадрах и в поддержке сотрудников будет только расти, поэтому «Ланит» считает необходимым наращивать свою экспертизу в этой сфере, а также делиться опытом с рынком.
