Реалии цифрового нотариата
Нотариат – один из ключевых правоприменителей цифровизации гражданского оборота. IT достижениями нотариата уже давно успешно пользуется и бизнес, и граждане. Статистика, опубликованная на портале Федеральной нотариальной палаты, показывает, что только за январь-октябрь этого года они 2 839 918 раз обратились к нотариусу, чтобы перевести бумажный документ в цифровую форму, сохранив его юридическую силу.
«Благодаря этому направить в любой конец страны, например, срочно понадобившуюся доверенность, свидетельство о рождении или согласие на сделку, можно буквально за минуты. Ведь документ в электронной форме можно направить по электронной почте, а благодаря тому, что он удостоверен УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) нотариуса, он имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный оригинал. Также хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе или устройстве (флешке, планшете, телефоне)», — рассказывает член комиссии Федеральной нотариальной палаты по методической работе Александр Сагин.
Статистика также показывает, что нотариальные действия с «цифровой» составляющей становятся все более востребованными у граждан. Так, за неполный 2020 год граждане более 200 тысяч раз обратились в нотариальные конторы, чтобы направить в электронном виде заявления в Федеральную налоговую службу и Росреестр. Это уже превышает показатели прошлого года практически на четверть.
При этом нотариусы сегодня могут сразу изготовить удостоверяемый ими документ в цифровой форме, без «бумажной стадии». Главное, чтобы сторона, которая принимает документ, имела технические и нормативные возможности его проверить и использовать. Так, в повседневный оборот начинают входить нотариальные электронные доверенности для ряда банковских операций. Нотариусы удостоверяют такие доверенности сразу в цифровом виде, затем направляют их в банк по защищенному каналу связи. Это позволяет не тратить время на передачу бумажного варианта доверенности поверенному — он сможет провести операцию по доверенному счету в ряде банковских отделений практически сразу после оформления цифрового документа доверителем. Таким образом, не только сводятся к минимуму риски подделки или утраты доверенности, но и значительно сокращает время получения необходимой услуги, что зачастую бывает важно как для поверенного, так и для доверителя.
Нотариат не останавливается на достигнутом. В конце года вступает в силу т.н. закон о «цифровом нотариате», который значительно расширит количество удаленных и дистанционных нотариальных действий.