Большое обновление корпоративного сервера от Р7 офис: проводите опросы и создавайте базы знаний

В новой версии корпоративного сервера Р7 офис появились модули, дающие новые возможности. Модуль «Формы» отлично подойдет для проведения опросов, а «Страницы» дадут возможность создания корпоративной базы знаний, сборника инструкций, ведения заметок и др., причем с возможностью публикации материалов в Интернете. Кроме того, проделана большая работа по оптимизации и расширению функционала практически всех модулей — почты, контактов, проектов и календаря.

Новый модуль «Страницы» отлично подойдет для заметок, формирования базы документации, инструкций и других задач, где важны структурированность и порядок. Пользователи смогут строить иерархии, создавать структуры из страниц и подстраниц. Например, можно создать иерархическую базу знаний для сотрудников: основными будут разделы с частыми вопросами, а внутри можно разместить понятные инструкции. Модуль оснащен простым и удобным редактором, с помощью которого можно добавить на страницу текст, таблицу, списки дел и изображения. Плюс доступна настройка визуального оформления и внешнего вида страниц: иконки, обложки, шрифты и стили. Есть гибкая настройка уровней доступа: материалы можно сделать открытыми только для своей команды, а можно опубликовать в Интернете в запароленном виде.

Другой новый модуль, «Формы» — отличный инструмент для быстрого создания и запуска опросов, анкетирования и др. Здесь можно создавать любые формы, например в формате сбора идей и рационализаторских предложений или в формате простого опроса без сложных настроек. Готовую форму можно опубликовать по ссылке, далее — сбор ответов и анализ результатов. Кстати, опросы возможно делать многошаговыми.

Существенным улучшениям подверглись и уже знакомые пользователям модули. Так, например, в свежей версии почтового модуля окно создания писем теперь по умолчанию открывается в виде миниатюрной всплывающей плашки в правом нижнем углу. Кроме того, можно работать с несколькими письмами одновременно в отдельных окнах, которые свободно перемещаются, масштабируются и индивидуально поддерживают все режимы работы. Кнопки действий, таких как, например, отправка письма и прикрепление файла, теперь расположены более интуитивно – в нижней части окна. Шапка окна создания письма отображает статус сохранения письма, а некорректные адреса автоматически подсвечиваются для предотвращения ошибок. Вложения теперь показаны в блоке над телом письма в виде карточек с превью с названием и «весом» файла, и оснащены кнопками просмотра и удаления, в том числе массового.

Добавлены действия для фильтров — пересылка письма и создание автоответа. При настройке условий стали доступны проверки «Содержит» и «Не содержит» для адресов из книги контактов. Также появились новые опции для автоответа: можно настроить отправку сообщений автоответчика в зависимости от принадлежности контакта к контактам организации, личным или избранным контактам. Интегрирована техническая папка «Исходящие» — сюда попадают письма, которые не получилось отправить или которые находятся в очереди.

В обновленном модуле Р7 проекты в диаграмме Ганта появилась поддержка связей между задачами. Теперь различные форматы обусловленности — например, когда следующая задача не может начаться, пока не завершится предыдущая, или обе задачи должны начинаться/завершиться одновременно и др., — можно визуализировать с помощью стрелок. В боковом меню добавлен новый раздел «Корзина», в котором отображаются все удаленные элементы: задачи, списки, папки и проекты. Также появилась возможность дублировать задачи с сохранением всех данных, включая описание и исполнителей.

Интерфейс и функционал модуля Р7 контакты значительно доработан в новом релизе. Теперь можно создавать настраиваемые списки контактов: редактировать их названия, цвет и делиться ими с коллегами с разными уровнями доступа. Контакты можно добавлять прямо из адресных книг, а также быстро отправлять письма всем участникам списка. Дополнительно в боковой панели появился блок «Мои списки», а в таблице контактов — колонка с отображением принадлежности к спискам. На странице контакта списки показываются цветными метками, а в контекстном меню добавлена возможность планировать события.

Модулю Р7 календарь обновление принесло сразу несколько заметных улучшений. Так, в разделе настроек «Основное» появились возможности распечатать календарь, выбрать диапазон дат, режим отображения (от одного дня до месяца), ориентацию страницы и другое Множество усовершенствований и доработок коснулось системы управления событиями, а также интерфейса и функционала мобильной версии модуля.

В улучшенной версии корпоративного сервера усилены контроль и безопасность админ-модуля Р7 управление. В журнал аудита теперь попадает более широкий круг действий администратора: фиксируются изменения настроек аутентификации (включая LDAP), параметры IP-безопасности, время существования токена и установка ограничений количеству попыток ввода пароля. В формах создания и редактирования теперь можно выбирать тип аутентификации для smtp и imap. Доступны варианты от простых (plain, login, anonymous) до более защищенных (NTLM, XOAUTH2). Также усилена проверка сложности пароля при регистрации новых пользователей по ссылке.